個人情報保護方針
ニッキトライシステム株式会社（以下、「当社」という）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【個人情報の適正な取得】
当社は、法令、本方針、その他の社内諸規定を順守し、適法かつ適切な手段及び手続により、個人情報を取得します。
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の目的の範囲内で取り扱いをさせていただきます。
①当社の製品、サービスなどの提供にあたり、配達、訪問、連絡などに利用いたします。
②当社の製品、サービスなどの情報を提供するために利用いたします。
③当社の製品、サービスなどの改善又は新たなサービスの開発を行うために利用いたします。
④当社の製品、サービスなどの提供にあたり、配達などを第三者に業務委託する場合、お客様の個人情報を委託先に通知いたします。
【個人データの安全管理】
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改竄・漏洩・滅失・毀損から保護するように努めます。
【個人データの第三者提供について】
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
【保有個人データの開示、訂正】
当社が保有する個人情報の開示等（開示、訂正・追加・削除、利用停止、利用目的の通知）は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）に基づいて以下のように行います。
- 個人情報の開示等の請求
個人情報の開示等は、ご本人の請求によりお受けいたします。当社にて「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、ご本人の署名・捺印のうえ申請してください。開示等の請求内容について速やかに調査を行い、その結果を「個人情報開示等請求書」に記載のご本人の住所あてに郵便にてお送りいたします。電話、メール等でのお申し込みは本人確認が行えないため、お断りしております。 - 本人確認
開示等の請求をされた方がご本人であることを確認するために、公的機関が発行した顔写真入りの書類（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）にて確認をさせていただきます。代理人が開示等の請求を行う場合は、個人情報の本人を証明できる書類のコピーと委任状をご用意ください。代理人についても上記と同様の方法で代理人の本人確認をさせていただきます。 - 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止
当社より開示した個人情報が、ご本人より書面（弊社が発行した「個人情報開示等報告書」）にて訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合、速やかに事実関係の確認を行い、その結果に基づき該当する個人情報の訂正、追加、削除、利用停止の処置を行います。上記の本人の求めに基づいて訂正、追加、削除、利用停止を行った場合、または訂正、追加、削除、利用停止を行わない旨の決定をした場合は、その結果を「個人情報開示等請求書」のご本人の住所あてに郵便にてお送りいたします。 - 手数料
個人情報開示請求にかかわる事務手数料1,000円を、開示請求時に受付窓口で現金にてお支払ください。 - 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社が保有する個人情報の開示等に関するお問い合わせ、苦情は次の窓口までお願いいたします。
ニッキトライシステム株式会社 個人情報担当窓口
Tel：0263-47-8885
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【プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2022年8月20日